¡Ofrecemos la mejor solución!
Peru Meeting Hub adopta un enfoque híbrido para la gestión administrativa mediante las herramientas tecnológicas y constante innovación en la gestión de asociaciones profesionales para el impacto de su misión entre su comunidad.
Proporcionamos personal remoto rentable , complementado por un gerente senior local experimentado que supervisa las operaciones, la capacitación y respalda la comunicación entre la junta y el equipo.
Comenzamos desarrollando sistemas sólidos que garantizan una incorporación fluida, eficiencia operativa y transparencia.
Estamos listos para colaborar con su organización y optimizar su administración con nuestro modelo probado y adaptable.
A continuación se detallan las tareas habituales a las que nos dedicamos:
Membresías
Apoyo a los miembros
Gestión de cuotas y pagos de membresía
Mantenimiento y actualización de bases de datos de miembros
Manejo de consultas y soporte de membresía
Elaboración de informes de membresía
Gestión de juntas
Asistencia a las reuniones de la junta
Distribuir materiales de reunión y hacer seguimiento de los puntos de acción
Brindar asistencia con las elecciones y las juntas generales anuales
Apoyo a los mandatos y transiciones de los miembros de la junta directiva
Soporte contable
Creación de facturas de cuotas, eventos y patrocinios.
Creación de facturas y procesamiento de reembolsos
Conciliaciones bancarias
Contador de apoyo para la preparación y auditoría del BAS
Comunicaciones
Plan de comunicación para asociaciones
Gestión de contenido para boletines, anuncios y actualizaciones
Gestión de redes sociales y contenido de sitios web
Representación en ferias comerciales con nuestros experimentados consultores de ventas, interactuando con compradores y visitantes.
Bases de datos
Gestión de sistemas CRM para el seguimiento de la participación de los miembros
Garantizar la precisión y la coherencia de los datos en todas las plataformas
Generar informes sobre la actividad de los miembros y la participación en eventos.
Capacitaciones
Co creamos del plan de capacitación para su comunidad
Presupuestos de vialidad para actividades de capacitación
Diseño instruccional de cursos y talleres
Organización de visitas técnicas
Nuestro proceso de administración de asociaciones
Descubrimiento
Comenzamos por comprender las necesidades, los desafíos y los objetivos específicos de su organización.2
Compromiso de los altos directivos
Nuestro gerente senior trabaja directamente dentro de su organización para evaluar y mejorar los sistemas existentes.3
Documentación del sistema
Documentamos los procesos de su organización, asegurando claridad y eficiencia en las operaciones.4
Contratación de personal
Encontramos los candidatos adecuados para unirse a su equipo, garantizando un ajuste perfecto a sus necesidades.5
Incorporación y capacitación
Incorporamos y capacitamos al nuevo personal, asegurándonos de que estén completamente preparados para sus funciones.6
Monitoreo y soporte continuos
Continuamos monitoreando el desempeño y brindamos apoyo continuo a medida que su organización crece.
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